POLÍTICA DE PRIVACIDAD & COOKIES

Versión Española – Privacy Policy (English version starts below)

 

Política de privacidad

Gracias por haber mostrado interés en nuestra empresa. La protección de datos es una prioridad especialmente importante para la dirección de Psisulab.com. El uso de las páginas de Internet Psisulab es posible sin necesidad de indicar datos personales; sin embargo, si un interesado desea utilizar servicios especiales de la empresa a través de nuestra página web, podría ser necesario el procesamiento de datos personales. Si el procesamiento de datos personales es necesario y no existe una base legal para dicho procesamiento, generalmente obtenemos el consentimiento del interesado.

El procesamiento de datos personales, como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de un interesado, siempre se realizará de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), y de acuerdo con las normas de protección de datos específicas del país aplicables a Psisulab. Mediante esta declaración de protección de datos, nuestra empresa desea informar al público en general sobre la naturaleza, alcance y finalidad de los datos personales que recogemos, utilizamos y procesamos. Además, mediante esta declaración de protección de datos, se informa a los interesados de los derechos que les asisten.

Como responsable del tratamiento, Psisulab ha implantado numerosas medidas técnicas y organizativas para garantizar la más completa protección de los datos personales tratados a través de este sitio web. No obstante, las transmisiones de datos a través de Internet pueden presentar, en principio, lagunas de seguridad, por lo que no se puede garantizar una protección absoluta. Por esta razón, cada persona es libre de transferirnos sus datos personales a través de medios alternativos, por ejemplo, por teléfono.

  1. Definiciones

La declaración de protección de datos de Psisulab se basa en los términos utilizados por el legislador europeo para la adopción del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Nuestra declaración de protección de datos debe ser legible y comprensible para el público en general, así como para nuestros clientes y socios comerciales. Para garantizarlo, nos gustaría explicar primero la terminología utilizada.

En esta declaración de protección de datos utilizamos, entre otros, los siguientes términos:

– a) Datos personales

Por datos personales se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (“sujeto de datos”). Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.

– b) Persona a la que se refieren los datos

El interesado es cualquier persona física identificada o identificable, cuyos datos personales son tratados por el responsable del tratamiento.

– c) Tratamiento

El tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones que se efectúe con datos personales o con conjuntos de datos personales, con o sin medios automatizados, como la recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, recuperación, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, cotejo o combinación, restricción, supresión o destrucción.

– d) Restricción del tratamiento

La restricción del tratamiento es la marcación de los datos personales almacenados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro.

– e) Perfiles

Por perfil se entiende cualquier forma de tratamiento automatizado de datos de carácter personal que consista en el uso de datos de carácter personal para evaluar determinados aspectos de la personalidad de una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos a su rendimiento laboral, situación económica, salud, preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos.

– f) Seudonimización

La seudonimización es el tratamiento de datos personales de tal manera que los datos personales ya no pueden ser atribuidos a un sujeto de datos específico sin el uso de información adicional, siempre que dicha información adicional se mantenga por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas para asegurar que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.

– g) Responsable del tratamiento o encargado del tratamiento

El responsable del tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales; cuando los fines y los medios de dicho tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión o de un Estado miembro, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su nombramiento podrán ser establecidos por el Derecho de la Unión o de un Estado miembro.

– h) Encargado del tratamiento

El encargado del tratamiento es una persona física o jurídica, una autoridad pública, un organismo u otro órgano que trata datos personales en nombre del responsable del tratamiento.

– i) Destinatario

El destinatario es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo al que se revelan los datos personales, ya sea un tercero o no. No obstante, no se considerarán destinatarios las autoridades públicas que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación concreta con arreglo al Derecho de la Unión o de los Estados miembros; el tratamiento de dichos datos por parte de dichas autoridades públicas deberá ajustarse a las normas aplicables en materia de protección de datos en función de los fines del tratamiento.

– j) Terceros

Tercero es una persona física o jurídica, autoridad pública, organismo u órgano distinto del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas que, bajo la autoridad directa del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, están autorizadas a tratar datos personales.

– k) Consentimiento

Se entiende por consentimiento del interesado toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca de su voluntad, mediante la cual éste, por medio de una declaración o de una acción afirmativa clara, manifieste su consentimiento al tratamiento de los datos personales que le conciernan.

  1. Nombre y dirección del responsable del tratamiento

El controlador a efectos del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), otras leyes de protección de datos aplicables en los estados miembros de la Unión Europea y otras disposiciones relacionadas con la protección de datos es:

Psisulab

Ernst-von-Bandel.Str.7

86609 Donauwörth

Alemania

Teléfono: +34626530797

Correo electrónico: info@psisulab.com

Página web: www.psisulab.com

  1. Cookies

Las páginas de Internet Psisulab utiliza cookies. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en un sistema informático a través de un navegador de Internet.

Muchos sitios y servidores de Internet utilizan cookies. Muchas cookies contienen un llamado “cookie ID”. Una identificación de cookie es un identificador único de la cookie. Consiste en una cadena de caracteres a través de la cual las páginas de Internet y los servidores pueden ser asignados al navegador de Internet específico en el que se almacenó la cookie. Esto permite a las páginas de Internet y servidores visitados diferenciar el navegador individual del sujeto de los datos de otros navegadores de Internet que contienen otras cookies. Un navegador de Internet específico puede ser reconocido e identificado utilizando la identificación única de la cookie.

A través del uso de cookies, Psisulab puede proveer a los usuarios de este sitio web con servicios más amigables que no serían posibles sin la configuración de cookies.

Por medio de una cookie, la información y las ofertas de nuestro sitio web pueden ser optimizadas teniendo en cuenta al usuario. Las cookies nos permiten, como se ha mencionado anteriormente, reconocer a los usuarios de nuestro sitio web. El propósito de este reconocimiento es facilitar a los usuarios la utilización de nuestro sitio web. El usuario de la página web que utiliza cookies, por ejemplo, no tiene que introducir los datos de acceso cada vez que accede a la página web, ya que ésta se encarga de ello y la cookie se almacena en el sistema informático del usuario. Otro ejemplo es la cookie de un carrito de la compra en una tienda online. La tienda online recuerda los artículos que un cliente ha colocado en la cesta de la compra virtual a través de una cookie.

El interesado puede impedir en todo momento la instalación de cookies a través de nuestra página web mediante la correspondiente configuración del navegador de Internet utilizado, pudiendo así denegar permanentemente la instalación de cookies. Además, las cookies ya instaladas pueden ser borradas en cualquier momento a través de un navegador de Internet u otros programas de software. Esto es posible en todos los navegadores de Internet habituales. Si el interesado desactiva la instalación de cookies en el navegador de Internet utilizado, es posible que no todas las funciones de nuestra página web sean totalmente utilizables.

  1. Recopilación de datos e información general

El sitio web de Psisulab recoge una serie de datos e informaciones de carácter general cuando un sujeto de datos o un sistema automatizado llama al sitio web. Estos datos e información general se almacenan en los archivos de registro del servidor. Los datos recogidos pueden ser (1) los tipos y versiones de navegador utilizados, (2) el sistema operativo utilizado por el sistema de acceso, (3) la página web desde la que un sistema de acceso llega a nuestra página web (los llamados “referrers”), (4) las subpáginas web, (5) la fecha y hora de acceso a la página web, (6) una dirección de protocolo de Internet (dirección IP), (7) el proveedor de servicios de Internet del sistema de acceso, y (8) cualquier otro dato e información similar que pueda ser utilizado en caso de ataques a nuestros sistemas informáticos.

Al utilizar estos datos e información general, Psisulab no saca ninguna conclusión sobre el sujeto de los datos. Más bien, esta información es necesaria para (1) entregar el contenido de nuestro sitio web correctamente, (2) optimizar el contenido de nuestro sitio web así como su publicidad, (3) asegurar la viabilidad a largo plazo de nuestros sistemas de tecnología de la información y la tecnología del sitio web, y (4) proporcionar a las autoridades policiales y judiciales la información necesaria para la persecución penal en caso de un ciberataque. Por lo tanto, Psisulab analiza estadísticamente los datos e información recopilados de forma anónima, con el objetivo de aumentar la protección y seguridad de los datos de nuestra empresa, y para garantizar un nivel óptimo de protección de los datos personales que procesamos. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se almacenan separadamente de todos los datos personales proporcionados por un sujeto de datos.

  1. Registro en nuestra página web

El interesado tiene la posibilidad de registrarse en el sitio web del responsable del tratamiento con la indicación de los datos personales. Los datos personales que se transmiten al responsable del tratamiento están determinados por la respectiva máscara de entrada utilizada para el registro. Los datos personales introducidos por el interesado se recogen y guardan exclusivamente para uso interno del responsable del tratamiento y para sus propios fines. El responsable del tratamiento puede solicitar la transferencia a uno o más encargados del tratamiento (por ejemplo, un servicio de paquetería) que también utilice los datos personales para un fin interno atribuible al responsable del tratamiento.

Al registrarse en la página web del responsable del tratamiento, también se almacenan la dirección IP asignada por el proveedor de servicios de Internet (ISP) y utilizada por el sujeto de los datos, la fecha y la hora del registro. El almacenamiento de estos datos tiene lugar con el trasfondo de que es la única manera de evitar el uso indebido de nuestros servicios y, si es necesario, de hacer posible la investigación de los delitos cometidos. En la medida en que el almacenamiento de estos datos sea necesario para asegurar el responsable del tratamiento. Estos datos no se transmiten a terceros, a menos que exista una obligación legal de transmisión de datos o que la transmisión tenga como objetivo la persecución penal.

El registro del interesado, con la indicación voluntaria de datos personales, tiene por objeto permitir al responsable del tratamiento ofrecer al interesado contenidos o servicios que sólo pueden ofrecerse a los usuarios registrados debido a la naturaleza del asunto en cuestión. Las personas registradas son libres de modificar en cualquier momento los datos personales indicados durante el registro, o de hacer que se eliminen completamente del stock de datos del responsable del tratamiento.

El responsable del tratamiento deberá informar en todo momento a cada interesado, previa solicitud, sobre los datos personales que se almacenan sobre él. Además, el responsable del tratamiento corregirá o borrará los datos personales a petición o indicación del interesado, siempre que no existan obligaciones legales de almacenamiento. Los empleados del responsable del tratamiento están a disposición del interesado en su totalidad como personas de contacto.

  1. Suscripción a nuestros boletines informativos

En la página web Psisulab.com, los usuarios tienen la oportunidad de suscribirse al boletín de nuestra empresa. La máscara de entrada utilizada para este propósito determina qué datos personales se transmiten, así como cuándo se solicita el boletín informativo al responsable del tratamiento.

Psisulab.com informa regularmente a sus clientes y socios comerciales por medio de un boletín de noticias sobre las ofertas de la empresa. El boletín de la empresa sólo puede ser recibido por el interesado si (1) el interesado tiene una dirección de correo electrónico válida y (2) el interesado se registra para el envío del boletín. Por motivos legales, se enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo electrónico que el interesado haya registrado por primera vez para el envío del boletín informativo en el marco del procedimiento de doble inscripción. Este correo electrónico de confirmación se utiliza para comprobar si el propietario de la dirección de correo electrónico como sujeto de datos está autorizado a recibir el boletín informativo.

Durante el registro del boletín informativo, también almacenamos la dirección IP del sistema informático asignada por el proveedor de servicios de Internet (ISP) y utilizada por el interesado en el momento del registro, así como la fecha y la hora del mismo. La recopilación de estos datos es necesaria para comprender el (posible) mal uso de la dirección de correo electrónico de un interesado en un momento posterior, y por lo tanto sirve al objetivo de la protección legal del responsable del tratamiento.

Los datos personales recogidos en el marco de la inscripción al boletín informativo sólo se utilizarán para el envío de nuestro boletín informativo. Además, los suscriptores del boletín informativo podrán ser informados por correo electrónico, siempre que sea necesario para el funcionamiento del servicio de boletín informativo o un registro en cuestión, como podría ser el caso en caso de modificaciones de la oferta de boletín informativo, o en caso de un cambio de circunstancias técnicas. Los datos personales recogidos por el servicio de boletín informativo no se transmitirán a terceros. El interesado puede cancelar en cualquier momento la suscripción al boletín informativo. El consentimiento para el almacenamiento de datos personales, que el interesado ha dado para el envío del boletín informativo, puede ser revocado en cualquier momento. Para la revocación del consentimiento, se encuentra un enlace correspondiente en cada boletín informativo. También es posible darse de baja del boletín informativo en cualquier momento directamente en la página web del responsable del tratamiento o comunicarlo al responsable del tratamiento de otra manera.

  1. Seguimiento del boletín informativo

El boletín de Psisulab contiene los llamados píxeles de seguimiento. Un píxel de rastreo es un gráfico en miniatura incrustado en dichos correos electrónicos, que se envían en formato HTML para permitir el registro y análisis de los archivos de registro. Esto permite un análisis estadístico del éxito o fracaso de las campañas de marketing online. Basándose en el píxel de rastreo incrustado, Psisulab puede ver si y cuando un e-mail fue abierto por un sujeto de datos, y qué enlaces en el e-mail fueron llamados por los sujetos de datos.

Estos datos personales recogidos en los píxeles de seguimiento contenidos en los boletines son almacenados y analizados por el responsable del tratamiento con el fin de optimizar el envío del boletín, así como para adaptar aún mejor el contenido de futuros boletines a los intereses del interesado. Estos datos personales no serán transmitidos a terceros. Los interesados tienen derecho a revocar en cualquier momento la respectiva declaración de consentimiento por separado, emitida mediante el procedimiento de doble solicitud. Tras la revocación, estos datos personales serán eliminados por el responsable del tratamiento. Psisulab considera automáticamente como una revocación la anulación de la recepción del boletín informativo.

  1. Posibilidad de contacto a través de la página web

El sitio web de Psisulab.com contiene información que permite un rápido contacto electrónico con nuestra empresa, así como una comunicación directa con nosotros, que incluye también una dirección general del llamado correo electrónico (dirección de correo electrónico). Si un interesado se pone en contacto con el responsable del tratamiento por correo electrónico o a través de un formulario de contacto, los datos personales transmitidos por el interesado se almacenan automáticamente. Los datos personales transmitidos voluntariamente por el interesado al responsable del tratamiento se almacenan con el fin de procesar o contactar con el interesado. No se produce ninguna transmisión de estos datos personales a terceros.

  1. Función de comentarios en el blog de la página web

Psisulab ofrece a los usuarios la posibilidad de dejar comentarios individuales sobre las contribuciones de cada uno de los blogs en un blog, que se encuentra en la página web del controlador. Un blog es un portal basado en la web y de acceso público, a través del cual una o más personas llamadas bloggers o web-bloggers pueden publicar artículos o escribir pensamientos en los llamados blogposts. Las bitácoras normalmente pueden ser comentadas por terceros.

Si un interesado deja un comentario en el blog publicado en esta página web, también se almacenan y publican los comentarios realizados por el interesado, así como información sobre la fecha del comentario y sobre el usuario (seudónimo) elegido por el interesado. Además, también se registra la dirección IP asignada por el proveedor de servicios de Internet (ISP) al interesado. Este almacenamiento de la dirección IP tiene lugar por motivos de seguridad y en caso de que el interesado viole los derechos de terceros o publique contenidos ilegales a través de un determinado comentario. El almacenamiento de estos datos personales es, por lo tanto, en el propio interés del responsable del tratamiento, para que pueda exculparse en caso de una infracción. Estos datos personales recogidos no se transmitirán a terceros, a menos que dicha transmisión sea exigida por la ley o sirva al objetivo de la defensa del responsable del tratamiento.

  1. Suscripción a comentarios en el blog de la página web

Los comentarios realizados en el blog de Psisulab pueden ser suscritos por terceros. En particular, existe la posibilidad de que un comentarista se suscriba a los comentarios después de sus comentarios en una entrada del blog en particular.

Si un interesado decide suscribirse a la opción, el responsable del tratamiento enviará un correo electrónico de confirmación automático para comprobar el procedimiento de doble consentimiento para que el propietario de la dirección de correo electrónico especificada se decida por esta opción. La opción de suscribirse a los comentarios se puede cancelar en cualquier momento.

  1. Borrado y bloqueo rutinario de datos personales

El responsable del tratamiento de datos sólo tratará y conservará los datos personales del interesado durante el tiempo necesario para alcanzar el objetivo del almacenamiento, o en la medida en que así lo autoricen el legislador europeo u otros legisladores en las leyes o reglamentos a los que el responsable del tratamiento esté sujeto.

Si no es aplicable la finalidad del almacenamiento o si expira el plazo de almacenamiento prescrito por el legislador europeo u otro legislador competente, los datos personales se bloquean o borran de forma rutinaria de acuerdo con los requisitos legales.

  1. Derechos del interesado

– a) Derecho de confirmación

Cada interesado tendrá el derecho concedido por el legislador europeo de obtener del responsable del tratamiento la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen. Si el interesado desea hacer uso de este derecho de confirmación, podrá ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del responsable del tratamiento.

– b) Derecho de acceso

Cada interesado tendrá derecho, concedido por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento información gratuita sobre sus datos personales almacenados en cualquier momento y una copia de dicha información. Además, las directivas y reglamentos europeos conceden al interesado el acceso a la siguiente información:

o los fines del tratamiento;

o las categorías de datos personales en cuestión;

o los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales, en particular los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales;

o en la medida de lo posible, el período previsto de conservación de los datos personales o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar dicho período;

o la existencia del derecho a solicitar al responsable del tratamiento la rectificación o la supresión de los datos personales, o la limitación del tratamiento de los datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento;

o la existencia del derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de supervisión;

o en caso de que los datos personales no se recaben del interesado, cualquier información disponible sobre su origen;

o la existencia de la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, a que se refiere el artículo 22, apartados 1 y 4, de la RGP y, al menos en esos casos, información significativa sobre la lógica en cuestión, así como sobre la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

Además, el interesado tendrá derecho a obtener información sobre si los datos personales se transfieren a un tercer país o a una organización internacional. En tal caso, el interesado tendrá derecho a ser informado de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.

Si el interesado desea hacer uso de este derecho de acceso, podrá ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del responsable del tratamiento.

– c) Derecho de rectificación

Cada interesado tendrá el derecho concedido por el legislador europeo de obtener del responsable del tratamiento, sin retrasos injustificados, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tendrá derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante la presentación de una declaración complementaria.

Si el interesado desea ejercer este derecho de rectificación, podrá ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del responsable del tratamiento.

– d) Derecho al borrado (Derecho al olvido)

Todo interesado tendrá derecho, concedido por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan sin retrasos injustificados, y el responsable del tratamiento tendrá la obligación de suprimir sin retrasos injustificados los datos personales cuando concurra alguno de los siguientes motivos, siempre que el tratamiento no sea necesario:

o Los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.

o El interesado retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento de acuerdo con el artículo 6, apartado 1, letra a), de la RPI o con el artículo 9, apartado 2, letra a), de la RPI, y cuando no existe ningún otro motivo legal para el tratamiento.

o El interesado se opone al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 1, de la RPI y no existe ningún motivo legítimo imperioso para el tratamiento, o el interesado se opone al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 2, de la RPI.

o Los datos personales han sido tratados ilegalmente.

o Los datos personales deben suprimirse para cumplir una obligación legal de la Unión o del Estado miembro a la que esté sujeto el responsable del tratamiento.

o Los datos personales se han recogido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información a que se refiere el artículo 8, apartado 1, de la RDPI.

En caso de que se dé una de las razones mencionadas anteriormente y un interesado desee solicitar la supresión de los datos personales almacenados por Psisulab, podrá ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del responsable del tratamiento. Un empleado de Psisulab se asegurará de que la solicitud de borrado se cumpla inmediatamente.

  1. Cuando el responsable del tratamiento haya hecho públicos los datos personales y esté obligado, con arreglo al apartado 1 del artículo 17, a borrarlos, el responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, adoptará las medidas razonables, incluidas las de carácter técnico, para informar a los demás responsables del tratamiento de que el interesado ha solicitado la supresión por parte de dichos responsables del tratamiento de cualquier enlace, copia o duplicación de dichos datos personales, en la medida en que el tratamiento no sea necesario. Un empleado de Psisulab tomará las medidas necesarias en cada caso concreto.

– e) Derecho de restricción del tratamiento

Todo interesado tendrá el derecho concedido por el legislador europeo de obtener del responsable del tratamiento la restricción del tratamiento cuando se dé una de las circunstancias siguientes

o que el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable del tratamiento comprobar la exactitud de los mismos.

o El tratamiento es ilegal y el interesado se opone a la supresión de los datos personales y solicita en su lugar la restricción de su uso.

o El responsable del tratamiento ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesita para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de sus derechos legales.

o El interesado se ha opuesto al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 1, del Reglamento sobre la privacidad y los derechos humanos, a la espera de que se compruebe si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.

Si se cumple una de las condiciones anteriores y el interesado desea solicitar la restricción del tratamiento de los datos personales almacenados por Psisulab, podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado del responsable del tratamiento. El empleado de Psisulab se encargará de la restricción del tratamiento.

– f) Derecho a la portabilidad de datos

  1. Todo interesado tendrá derecho, concedido por el legislador europeo, a recibir los datos personales que le conciernan y que hayan sido facilitados a un responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Tendrá derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se hayan facilitado los datos personales se lo impida, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra a), del Reglamento sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas o al artículo 9, apartado 2, letra a), del Reglamento sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas, o en un contrato con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra b), del Reglamento sobre el Estatuto de los funcionarios de las Comunidades Europeas, y el tratamiento se efectúe por medios automatizados, siempre que dicho tratamiento no sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o inherente al ejercicio del poder público conferido al responsable del tratamiento.

Además, en el ejercicio de su derecho a la conservación de los datos con arreglo al artículo 20, apartado 1, del Reglamento sobre la privacidad y los derechos de los ciudadanos, el interesado tendrá derecho a que los datos personales se transmitan directamente de un responsable del tratamiento a otro, siempre que sea técnicamente posible y que ello no afecte negativamente a los derechos y libertades de los demás.

Para hacer valer el derecho a la portabilidad de los datos, el interesado podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado de Psisulab.

– g) Derecho de oposición

Todo interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernan y que se base en las letras e) o f) del apartado 1 del artículo 6 del Reglamento sobre la privacidad y los derechos fundamentales. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones.

En caso de oposición, Psisulab dejará de tratar los datos personales, a menos que podamos demostrar que existen razones imperiosas y legítimas para realizar un tratamiento que prevalezca sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

En caso de que Psisulab procese datos personales con fines de venta directa, el interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de los datos personales que le conciernen para dicha comercialización. Esto se aplica a la creación de perfiles en la medida en que estén relacionados con dicha comercialización directa. Si el interesado se opone a que Psisulab procese datos personales para fines de marketing directo, Psisulab dejará de procesar los datos personales para estos fines.

Además, el interesado tiene derecho, por motivos relacionados con su situación particular, a oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernen por parte de Psisulab para fines de investigación científica o histórica, o para fines estadísticos de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del Reglamento sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas, a menos que el tratamiento sea necesario para la realización de una tarea llevada a cabo por razones de interés público.

Para ejercer el derecho de oposición, el interesado podrá dirigirse a cualquier empleado de Psisulab. Además, el interesado es libre, en el marco de la utilización de los servicios de la sociedad de la información, y sin perjuicio de lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, de ejercer su derecho de oposición por medios automatizados utilizando especificaciones técnicas.

– h) Automatización de la toma de decisiones individuales, incluyendo la elaboración de perfiles

Cada interesado tendrá el derecho concedido por el legislador europeo de no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre él o que le afecte de forma análoga y significativa, siempre que la decisión (1) no sea necesaria para su adopción, o la ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento, o 2) no esté autorizada por el Derecho de la Unión o del Estado miembro al que esté sujeto el responsable del tratamiento y que establezca además medidas adecuadas para la salvaguardia de los derechos y libertades del interesado y de sus intereses legítimos, o 3) no se base en el consentimiento expreso del interesado.

Si la decisión: 1) es necesaria para la celebración o ejecución de un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento, o 2) se basa en el consentimiento expreso del interesado, Psisulab deberá aplicar las medidas adecuadas para la salvaguardia de los derechos y libertades del interesado y de sus intereses legítimos, al menos el derecho a obtener la intervención humana del responsable del tratamiento, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

Si el interesado desea ejercer los derechos relativos a la toma de decisiones individuales automatizadas, podrá dirigirse en cualquier momento a cualquier empleado de la empresa Psisulab.

– i) Derecho de revocación del consentimiento para la protección de datos

Cada interesado tendrá derecho a que el legislador europeo le conceda el derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.

Si el interesado desea ejercer el derecho a retirar el consentimiento, podrá ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado de Psisulab.

  1. Protección de datos para las solicitudes y los procedimientos de solicitud

El responsable del tratamiento recogerá y tratará los datos personales de los solicitantes a efectos de la tramitación del procedimiento de solicitud. El tratamiento también podrá realizarse por vía electrónica. Este es el caso, en particular, si un solicitante presenta al responsable del tratamiento los documentos de solicitud correspondientes por correo electrónico o mediante un formulario web en el sitio web. Si el responsable del tratamiento concluye un contrato de trabajo con un solicitante, los datos presentados se almacenarán para la tramitación de la relación laboral de conformidad con los requisitos legales. En caso de que el responsable del tratamiento no celebre un contrato laboral con el solicitante, los documentos de la solicitud se borrarán automáticamente dos meses después de la notificación de la decisión de denegación, siempre que no se opongan a ello otros intereses legítimos del responsable del tratamiento. Otro interés legítimo en esta relación es, por ejemplo, la carga de la prueba en un procedimiento de la Ley General de Igualdad de Trato (AGG).

  1. 14. Base legal para el tratamiento

El art. 6(1) lit. un PIBR sirve como base legal para las operaciones de procesamiento para las cuales obtenemos el consentimiento para un propósito de procesamiento específico. Si el tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte, como ocurre, por ejemplo, cuando las operaciones de tratamiento son necesarias para el suministro de bienes o la prestación de cualquier otro servicio, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra b) del Reglamento sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas. Lo mismo se aplica a las operaciones de tratamiento necesarias para la ejecución de medidas precontractuales, por ejemplo en el caso de consultas relativas a nuestros productos o servicios. ¿Está nuestra empresa sujeta a una obligación legal por la que se requiere el tratamiento de datos personales, como por ejemplo para el cumplimiento de obligaciones fiscales, el tratamiento se basa en el Art. 6(1) lit. c PIB. En casos excepcionales, el tratamiento de datos personales puede ser necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física. Este sería el caso, por ejemplo, si un visitante se lesionara en nuestra empresa y su nombre, edad, datos del seguro médico u otra información vital tuviera que ser transmitida a un médico, hospital u otro tercero. Entonces el procesamiento se basaría en el Art. 6(1) lit. d GDPR. Por último, las operaciones de tratamiento podrían basarse en el artículo 6(1) lit. f GDPR. Esta base jurídica se utiliza para los tratamientos que no están cubiertos por ninguno de los fundamentos jurídicos mencionados anteriormente, si el tratamiento es necesario a efectos de los intereses legítimos perseguidos por nuestra empresa o por un tercero, excepto cuando dichos intereses estén superados por los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales. Estos tratamientos están especialmente permitidos porque el legislador europeo los ha mencionado expresamente. Consideró que se puede suponer un interés legítimo si el interesado es cliente del responsable del tratamiento (considerando 47, frase 2, del Reglamento sobre la privacidad y los derechos de las personas).

  1. Los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero

Cuando el tratamiento de datos personales se basa en el artículo 6, apartado 1, letra f), del Reglamento sobre la privacidad y los derechos de los pasajeros, nuestro interés legítimo es llevar a cabo nuestras actividades en favor del bienestar de todos nuestros empleados y accionistas.

  1. Período de conservación de los datos personales

El criterio utilizado para determinar el período de conservación de los datos personales es el período de conservación legal correspondiente. Una vez transcurrido dicho plazo, los datos correspondientes se borran de forma rutinaria, siempre y cuando ya no sean necesarios para el cumplimiento del contrato o la iniciación de un contrato.

  1. Suministro de datos personales como requisito legal o contractual; requisito necesario para la celebración de un contrato; obligación del interesado de facilitar los datos personales; posibles consecuencias de la no facilitación de dichos datos

Aclaramos que la provisión de datos personales es en parte requerida por la ley (por ejemplo, la normativa fiscal) o también puede resultar de disposiciones contractuales (por ejemplo, información sobre la contraparte). A veces puede ser necesario para la celebración de un contrato que el interesado nos proporcione datos personales, que posteriormente deberán ser procesados por nosotros. El interesado está obligado, por ejemplo, a facilitarnos datos personales cuando nuestra empresa firma un contrato con él. Si no se facilitan los datos personales, el contrato con el interesado no podrá celebrarse. Antes de que el interesado facilite sus datos personales, deberá ponerse en contacto con cualquier empleado. El empleado aclara al interesado si la entrega de los datos personales es obligatoria por ley o por contrato o si es necesaria para la celebración del contrato, si existe una obligación de entregar los datos personales y las consecuencias de la no entrega de los datos personales.

  1. Existencia de un sistema automatizado de toma de decisiones

Como empresa responsable, no utilizamos la toma de decisiones o el perfilado automáticos.

Privacy Policy

We are very delighted that you have shown interest in our enterprise. Data protection is of a particularly high priority for the management of the Psisulab. The use of the Internet pages of the Psisulab is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.

The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address, or telephone number of a data subject shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to the Psisulab. By means of this data protection declaration, our enterprise would like to inform the general public of the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and process. Furthermore, data subjects are informed, by means of this data protection declaration, of the rights to which they are entitled.

As the controller, the Psisulab has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.

  1. Definitions

The data protection declaration of the Psisulab is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.

In this data protection declaration, we use, inter alia, the following terms:

  • a)    Personal data

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

  • b) Data subject

Data subject is any identified or identifiable natural person, whose personal data is processed by the controller responsible for the processing.

  • c)    Processing

Processing is any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

  • d)    Restriction of processing

Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.

  • e)    Profiling

Profiling means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.

  • f)     Pseudonymisation

Pseudonymisation is the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.

  • g)    Controller or controller responsible for the processing

Controller or controller responsible for the processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law.

  • h)    Processor

Processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.

  • i)      Recipient

Recipient is a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing.

  • j)      Third party

Third party is a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.

  • k)    Consent

Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.

  1. Name and Address of the controller

Controller for the purposes of the General Data Protection Regulation (GDPR), other data protection laws applicable in Member states of the European Union and other provisions related to data protection is:

Psisulab

Ernst-Von-Bandel.Str.7

86609 Donauwörth

Germany

Phone: +34626530797

Email: info@psisulab.com

Website: www.psisulab.com

  1. Cookies

The Internet pages of the Psisulab use cookies. Cookies are text files that are stored in a computer system via an Internet browser.

Many Internet sites and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie. It consists of a character string through which Internet pages and servers can be assigned to the specific Internet browser in which the cookie was stored. This allows visited Internet sites and servers to differentiate the individual browser of the dats subject from other Internet browsers that contain other cookies. A specific Internet browser can be recognized and identified using the unique cookie ID.

Through the use of cookies, the Psisulab can provide the users of this website with more user-friendly services that would not be possible without the cookie setting.

By means of a cookie, the information and offers on our website can be optimized with the user in mind. Cookies allow us, as previously mentioned, to recognize our website users. The purpose of this recognition is to make it easier for users to utilize our website. The website user that uses cookies, e.g. does not have to enter access data each time the website is accessed, because this is taken over by the website, and the cookie is thus stored on the user’s computer system. Another example is the cookie of a shopping cart in an online shop. The online store remembers the articles that a customer has placed in the virtual shopping cart via a cookie.

The data subject may, at any time, prevent the setting of cookies through our website by means of a corresponding setting of the Internet browser used, and may thus permanently deny the setting of cookies. Furthermore, already set cookies may be deleted at any time via an Internet browser or other software programs. This is possible in all popular Internet browsers. If the data subject deactivates the setting of cookies in the Internet browser used, not all functions of our website may be entirely usable.

  1. Collection of general data and information

The website of the Psisulab collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.

When using these general data and information, the Psisulab does not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimize the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack. Therefore, the Psisulab analyzes anonymously collected data and information statistically, with the aim of increasing the data protection and data security of our enterprise, and to ensure an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by a data subject.

  1. Registration on our website

The data subject has the possibility to register on the website of the controller with the indication of personal data. Which personal data are transmitted to the controller is determined by the respective input mask used for the registration. The personal data entered by the data subject are collected and stored exclusively for internal use by the controller, and for his own purposes. The controller may request transfer to one or more processors (e.g. a parcel service) that also uses personal data for an internal purpose which is attributable to the controller.

By registering on the website of the controller, the IP address—assigned by the Internet service provider (ISP) and used by the data subject—date, and time of the registration are also stored. The storage of this data takes place against the background that this is the only way to prevent the misuse of our services, and, if necessary, to make it possible to investigate committed offenses. Insofar, the storage of this data is necessary to secure the controller. This data is not passed on to third parties unless there is a statutory obligation to pass on the data, or if the transfer serves the aim of criminal prosecution.

The registration of the data subject, with the voluntary indication of personal data, is intended to enable the controller to offer the data subject contents or services that may only be offered to registered users due to the nature of the matter in question. Registered persons are free to change the personal data specified during the registration at any time, or to have them completely deleted from the data stock of the controller.

The data controller shall, at any time, provide information upon request to each data subject as to what personal data are stored about the data subject. In addition, the data controller shall correct or erase personal data at the request or indication of the data subject, insofar as there are no statutory storage obligations. The entirety of the controller’s employees are available to the data subject in this respect as contact persons.

  1. Subscription to our newsletters

On the website of the Psisulab, users are given the opportunity to subscribe to our enterprise’s newsletter. The input mask used for this purpose determines what personal data are transmitted, as well as when the newsletter is ordered from the controller.

The Psisulab informs its customers and business partners regularly by means of a newsletter about enterprise offers. The enterprise’s newsletter may only be received by the data subject if (1) the data subject has a valid e-mail address and (2) the data subject registers for the newsletter shipping. A confirmation e-mail will be sent to the e-mail address registered by a data subject for the first time for newsletter shipping, for legal reasons, in the double opt-in procedure. This confirmation e-mail is used to prove whether the owner of the e-mail address as the data subject is authorized to receive the newsletter.

During the registration for the newsletter, we also store the IP address of the computer system assigned by the Internet service provider (ISP) and used by the data subject at the time of the registration, as well as the date and time of the registration. The collection of this data is necessary in order to understand the (possible) misuse of the e-mail address of a data subject at a later date, and it therefore serves the aim of the legal protection of the controller.

The personal data collected as part of a registration for the newsletter will only be used to send our newsletter. In addition, subscribers to the newsletter may be informed by e-mail, as long as this is necessary for the operation of the newsletter service or a registration in question, as this could be the case in the event of modifications to the newsletter offer, or in the event of a change in technical circumstances. There will be no transfer of personal data collected by the newsletter service to third parties. The subscription to our newsletter may be terminated by the data subject at any time. The consent to the storage of personal data, which the data subject has given for shipping the newsletter, may be revoked at any time. For the purpose of revocation of consent, a corresponding link is found in each newsletter. It is also possible to unsubscribe from the newsletter at any time directly on the website of the controller, or to communicate this to the controller in a different way.

  1. Newsletter-Tracking

The newsletter of the Psisulab contains so-called tracking pixels. A tracking pixel is a miniature graphic embedded in such e-mails, which are sent in HTML format to enable log file recording and analysis. This allows a statistical analysis of the success or failure of online marketing campaigns. Based on the embedded tracking pixel, the Psisulab may see if and when an e-mail was opened by a data subject, and which links in the e-mail were called up by data subjects.

Such personal data collected in the tracking pixels contained in the newsletters are stored and analyzed by the controller in order to optimize the shipping of the newsletter, as well as to adapt the content of future newsletters even better to the interests of the data subject. These personal data will not be passed on to third parties. Data subjects are at any time entitled to revoke the respective separate declaration of consent issued by means of the double-opt-in procedure. After a revocation, these personal data will be deleted by the controller. The Psisulab automatically regards a withdrawal from the receipt of the newsletter as a revocation.

  1. Contact possibility via the website

The website of the Psisulab contains information that enables a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a data subject contacts the controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject are automatically stored. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the data controller are stored for the purpose of processing or contacting the data subject. There is no transfer of this personal data to third parties.

  1. Comments function in the blog on the website

The Psisulab offers users the possibility to leave individual comments on individual blog contributions on a blog, which is on the website of the controller. A blog is a web-based, publicly-accessible portal, through which one or more people called bloggers or web-bloggers may post articles or write down thoughts in so-called blogposts. Blogposts may usually be commented by third parties.

If a data subject leaves a comment on the blog published on this website, the comments made by the data subject are also stored and published, as well as information on the date of the commentary and on the user’s (pseudonym) chosen by the data subject. In addition, the IP address assigned by the Internet service provider (ISP) to the data subject is also logged. This storage of the IP address takes place for security reasons, and in case the data subject violates the rights of third parties, or posts illegal content through a given comment. The storage of these personal data is, therefore, in the own interest of the data controller, so that he can exculpate in the event of an infringement. This collected personal data will not be passed to third parties, unless such a transfer is required by law or serves the aim of the defense of the data controller.

  1. Subscription to comments in the blog on the website

The comments made in the blog of the Psisulab may be subscribed to by third parties. In particular, there is the possibility that a commenter subscribes to the comments following his comments on a particular blog post.

If a data subject decides to subscribe to the option, the controller will send an automatic confirmation e-mail to check the double opt-in procedure as to whether the owner of the specified e-mail address decided in favor of this option. The option to subscribe to comments may be terminated at any time.

  1. Routine erasure and blocking of personal data

The data controller shall process and store the personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as far as this is granted by the European legislator or other legislators in laws or regulations to which the controller is subject to.

If the storage purpose is not applicable, or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data are routinely blocked or erased in accordance with legal requirements.

  1. Rights of the data subject
  • a) Right of confirmation

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed. If a data subject wishes to avail himself of this right of confirmation, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.

  • b) Right of access

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller free information about his or her personal data stored at any time and a copy of this information. Furthermore, the European directives and regulations grant the data subject access to the following information:

    • the purposes of the processing;
    • the categories of personal data concerned;
    • the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations;
    • where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;
    • the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data, or restriction of processing of personal data concerning the data subject, or to object to such processing;
    • the existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
    • where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source;
    • the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and envisaged consequences of such processing for the data subject.

Furthermore, the data subject shall have a right to obtain information as to whether personal data are transferred to a third country or to an international organisation. Where this is the case, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer.

If a data subject wishes to avail himself of this right of access, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.

  • c) Right to rectification

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

If a data subject wishes to exercise this right to rectification, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.

  • d) Right to erasure (Right to be forgotten)

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies, as long as the processing is not necessary:

    • The personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.
    • The data subject withdraws consent to which the processing is based according to point (a) of Article 6(1) of the GDPR, or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, and where there is no other legal ground for the processing.
    • The data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) of the GDPR.
    • The personal data have been unlawfully processed.
    • The personal data must be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject.
    • The personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1) of the GDPR.

If one of the aforementioned reasons applies, and a data subject wishes to request the erasure of personal data stored by the Psisulab, he or she may, at any time, contact any employee of the controller. An employee of Psisulab shall promptly ensure that the erasure request is complied with immediately.

Where the controller has made personal data public and is obliged pursuant to Article 17(1) to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers processing the personal data that the data subject has requested erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data, as far as processing is not required. An employees of the Psisulab will arrange the necessary measures in individual cases.

  • e) Right of restriction of processing

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies:

    • The accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.
    • The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction of their use instead.
    • The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims.
    • The data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of the processing of personal data stored by the Psisulab, he or she may at any time contact any employee of the controller. The employee of the Psisulab will arrange the restriction of the processing.

  • f) Right to data portability

Each data subject shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. He or she shall have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided, as long as the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) of the GDPR or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) of the GDPR, and the processing is carried out by automated means, as long as the processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

Furthermore, in exercising his or her right to data portability pursuant to Article 20(1) of the GDPR, the data subject shall have the right to have personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and when doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others.

In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact any employee of the Psisulab.

  • g) Right to object

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.

The Psisulab shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

If the Psisulab processes personal data for direct marketing purposes, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing. This applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the data subject objects to the Psisulab to the processing for direct marketing purposes, the Psisulab will no longer process the personal data for these purposes.

In addition, the data subject has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of personal data concerning him or her by the Psisulab for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.

In order to exercise the right to object, the data subject may contact any employee of the Psisulab. In addition, the data subject is free in the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, to use his or her right to object by automated means using technical specifications.

  • h) Automated individual decision-making, including profiling

Each data subject shall have the right granted by the European legislator not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her, or similarly significantly affects him or her, as long as the decision (1) is not is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) is not authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is not based on the data subject’s explicit consent.

If the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) it is based on the data subject’s explicit consent, the Psisulab shall implement suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and contest the decision.

If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated individual decision-making, he or she may, at any time, contact any employee of the Psisulab.

  • i) Right to withdraw data protection consent

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to withdraw his or her consent to processing of his or her personal data at any time.

If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact any employee of the Psisulab.

  1. Data protection for applications and the application procedures

The data controller shall collect and process the personal data of applicants for the purpose of the processing of the application procedure. The processing may also be carried out electronically. This is the case, in particular, if an applicant submits corresponding application documents by e-mail or by means of a web form on the website to the controller. If the data controller concludes an employment contract with an applicant, the submitted data will be stored for the purpose of processing the employment relationship in compliance with legal requirements. If no employment contract is concluded with the applicant by the controller, the application documents shall be automatically erased two months after notification of the refusal decision, provided that no other legitimate interests of the controller are opposed to the erasure. Other legitimate interest in this relation is, e.g. a burden of proof in a procedure under the General Equal Treatment Act (AGG).

  1. Legal basis for the processing

Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case, for example, when processing operations are necessary for the supply of goods or to provide any other service, the processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services. Is our company subject to a legal obligation by which processing of personal data is required, such as for the fulfillment of tax obligations, the processing is based on Art. 6(1) lit. c GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were injured in our company and his name, age, health insurance data or other vital information would have to be passed on to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be based on Art. 6(1) lit. d GDPR. Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered by any of the abovementioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. Such processing operations are particularly permissible because they have been specifically mentioned by the European legislator. He considered that a legitimate interest could be assumed if the data subject is a client of the controller (Recital 47 Sentence 2 GDPR).

  1. The legitimate interests pursued by the controller or by a third party

Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to carry out our business in favor of the well-being of all our employees and the shareholders.

  1. Period for which the personal data will be stored

The criteria used to determine the period of storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiration of that period, the corresponding data is routinely deleted, as long as it is no longer necessary for the fulfillment of the contract or the initiation of a contract.

  1. Provision of personal data as statutory or contractual requirement; Requirement necessary to enter into a contract; Obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of failure to provide such data

We clarify that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual provisions (e.g. information on the contractual partner). Sometimes it may be necessary to conclude a contract that the data subject provides us with personal data, which must subsequently be processed by us. The data subject is, for example, obliged to provide us with personal data when our company signs a contract with him or her. The non-provision of the personal data would have the consequence that the contract with the data subject could not be concluded. Before personal data is provided by the data subject, the data subject must contact any employee. The employee clarifies to the data subject whether the provision of the personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and the consequences of non-provision of the personal data.

  1. Existence of automated decision-making

As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling.

 

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